Conheça a técnica Pomodoro e seja uma pessoa produtiva ainda hoje!
Você ja ouviu falar na Técnica Pomodoro? Se você quer acabar com a falta de produtividade e a procrastinação, a técnica vai te ajudar muito! Mas calma, eu ei como é; somos bombardeados por uma infinidade de informações úteis e nem tão úteis o tempo todo; é um pula pula de stories, feed, aplicativos, redes sociais, joguinhos e por aí vai.
Mas uma coisa é fato: gerenciar nosso tempo é crucial para realizarmos tudo o que precisamos e termos aquela sensação de dever cumprido no final do dia. Principalmente se você é profissional autônomo ou simplesmente seu proprio patrão. (Ah, se você é um profissional autônomo, freelancer ou afins, não deixe de ler o artigo “Saúde Mental para Profissional Autônomo – Estratégias para o Bem-Estar no Trabalho Independente”).
Quando iniciei meu projeto com o blog foi e ainda está sendo desafiador. Minha falta de organização e, principalmente, o gerenciamento de tempo sempre foram obstáculos para mim. Então, precisei me organizar.
Após algumas pesquisas para me ajudar nessa missão, descobri a técnica Pomodoro. Essa técnica simples tem me auxiliado em tarefas do dia a dia e até mesmo em questões mais importantes, e hoje estou aqui para compartilhá-la com você.
O que vamos ver por aqui
O que é a Técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro é uma abordagem comprovada para o gerenciamento de tempo que se baseia em intervalos de trabalho focados, intercalados com breves pausas de descanso. Criada pelo italiano Francesco Cirillo na década de 1980, essa técnica recebeu esse nome devido ao cronômetro de cozinha em forma de tomate (pomodoro) que Cirillo utilizava para acompanhar seus períodos de trabalho.
Benefícios do Gerenciamento de Tempo com a Técnica Pomodoro
- Aumento da Produtividade: Ao trabalhar em blocos de tempo definidos, você se torna mais consciente de como está utilizando seu tempo. Isso ajuda a eliminar distrações e a manter o foco nas tarefas mais importantes, resultando em uma produtividade significativamente maior ao longo do dia.
- Redução do Estresse: A técnica Pomodoro promove um ritmo de trabalho mais equilibrado, alternando entre períodos de atividade intensa e pausas relaxantes. Isso ajuda a reduzir o estresse e a fadiga mental, proporcionando momentos de descanso necessários para recarregar suas energias.
- Melhoria da Qualidade do Trabalho: Ao se concentrar em tarefas específicas durante os pomodoros, você tem a oportunidade de mergulhar mais profundamente no trabalho e produzir resultados de maior qualidade. A divisão do tempo em blocos menores também torna as metas mais alcançáveis, incentivando um maior senso de realização.
Você Também Vai Gostar de:
Como Implementar a Técnica Pomodoro em sua Rotina Diária
- Preparação: Antes de começar, reserve um momento para identificar suas tarefas prioritárias. Liste essas tarefas em ordem de importância e estime quanto tempo levará para concluí-las.
- Configuração do Temporizador: Defina um temporizador para 25 minutos, o que representa um pomodoro de trabalho. Durante esse período, concentre-se exclusivamente na tarefa selecionada e evite distrações externas.
- Intervalos Programados: Após cada pomodoro de trabalho, faça uma pausa de 5 minutos para relaxar e recarregar suas energias. Use esse tempo para se levantar, esticar as pernas ou tomar um pouco de ar fresco.
Estratégias para Lidar com Desafios
- Resistência à Mudança: Se você encontrar resistência interna à mudança, comece gradualmente, implementando a técnica Pomodoro por períodos curtos e aumentando gradualmente a duração conforme se sentir mais confortável.
- Dificuldade em Manter o Foco: Para manter o foco durante os pomodoros, experimente técnicas de concentração, como a visualização dos resultados finais ou a definição de metas específicas para cada sessão de trabalho.
- Lidando com Interrupções: Para lidar com interrupções externas, como e-mails ou mensagens, reserve um tempo específico durante os intervalos de descanso para verificar e responder a essas mensagens, mantendo o foco durante os pomodoros.
Sites e Aplicativos Recomendados
- Aplicativos de Temporizador Pomodoro: Existem várias opções de aplicativos de temporizador Pomodoro disponíveis para diferentes dispositivos e sistemas operacionais, como “Forest” ou “Pomodone“.
- Timer do seu celular: Sim, ele é bem eficiente e super funciona! Eu gosto de focar nas minhas tarefas 25 minutos, ai paro um 10 minutos para fazer alguns “nadas” rs
- Timer de cozinha: com certeza que na casa da sua avó tem! As vezes esse timer é no estilo galinha ou relojinhos que se usa para controlar o tempo de cozimento no forno. PS: pesquise por “temporizador” em qualque site de vendas.
Colocando na Prática a Técnica Pomodoro – Passo a Passo
Já printa esse passo a passo, assim você não perde de vista.
- Defina sua Tarefa: Escolha uma tarefa específica que deseja realizar e anote-a em um papel ou em seu dispositivo digital.
- Configure o Temporizador: Defina um temporizador para 25 minutos, o que representará um “pomodoro” de trabalho.
- Trabalhe Focadamente: Concentre-se completamente na tarefa escolhida durante o período de 25 minutos. Evite distrações e mantenha o foco total na atividade.
- Faça uma Pausa Curta: Após completar um pomodoro de trabalho, faça uma pausa de 5 minutos. Levante-se, estique-se, tome um pouco de água ou faça qualquer outra atividade relaxante.
- Repita o Processo: Após a pausa de 5 minutos, retorne ao passo 1 e repita o processo. Cada quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.
Eu sigo esse ciclo de trabalho focado e pausas regulares, e super funciona, assim eu aumentei a produtividade e sigo vencendo aos poucos a procrastinação de maneira eficaz.
Conclusão
O gerenciamento de tempo com a técnica Pomodoro é uma maneira eficaz de otimizar sua produtividade e melhorar sua qualidade de vida.
Ao dividir seu dia em blocos de trabalho focados e intervalos de descanso, você pode aumenta a sua concentração, diminui a procrastinação e alcançar mais em menos tempo.
Tente implementar essa técnica em sua rotina diária e desfrute dos benefícios de uma maior eficiência e realização pessoal.
Aproveite para compartilhar com quem precisa dessa dica valiosa.
